Eine Adresse pro Bewohnende. Eine Person, die mitliest.
In Pflegeheimen, Seniorenresidenzen und beim Sozialdienst: richte für jede Bewohnerin eine eigene Forwarding-Adresse ein, lass die Berichte zentral auf einem Schreibtisch landen.
„Bei uns kommen jede Woche zehn Anrufe von Angehörigen mit komischen Mails. Wir möchten das systematisch lösen."- Sozialberatung, Senioren-Residenz
Wie Scampilot in einer Senioren-Einrichtung läuft.
Ein Konto für die Einrichtung, viele Burner-Aliasse für die Bewohnenden - und eine zentrale Person, die im Zweifel hilft.
Konto auf den Namen der Einrichtung
Ein Scampilot-Konto, das von der Sozialberatung oder der IT-Verantwortung der Einrichtung verwaltet wird. Keine personenbezogenen Daten der Bewohnenden in den Konto-Stammdaten.
Burner-Alias pro Bewohnender
Optional und freiwillig. Frau Schulz bekommt schulz.k8lp@in.scampilot.de, Herr Becker becker.x7q3@in.scampilot.de. Diese Adressen werden in den persönlichen Mail-Konten als Filter-Regel hinterlegt.
Berichte als zentrale Ansicht
Im Dashboard sieht die Sozialberatung alle Berichte. Wenn ein Bewohnender eine echte Phishing-Mail bekommt, kann jemand vor Ort eingreifen - bevor geklickt wird.
Selbst-Nutzung der Paste-Seite
Wer sich's zutraut, kann Scampilot auch ohne Konto direkt nutzen. Im Gemeinschaftsraum-PC ein Lesezeichen auf scampilot.de/check einrichten - und schon kann jeder Bewohnende selbst prüfen.
Was wir euch zur Verfügung stellen.
Drei Dokumente, einsetzbar in Gruppenschulungen, individueller Beratung oder als Aushang am schwarzen Brett.
Erklär-Plakat A2
Druckfähiges PDF zum Aufhängen. „Vier Dinge, die du beim Empfang einer Mail prüfen solltest." Auf Deutsch, in großer Schrift, mit Symbolen.
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Workshop-Folien (60 Min.)
Slide-Deck für eine Bewohner-Schulung. Vier echte Phishing-Beispiele, mit Übung und Diskussion. Trainer-Notizen inklusive.
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Helpdesk-Cheat-Sheet
Eine Seite für die Mitarbeitenden an der Rezeption: „Wenn eine Bewohnerin mit einer komischen Mail kommt, mach das hier."
→ Cheat-Sheet anfragen
Eure Bewohnenden, eure Verantwortung.
Wir verarbeiten die Mails technisch - ihr seid Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Wir helfen euch beim Setup.
Eine Pflege-Einrichtung, die Scampilot für ihre Bewohnenden einsetzt, wird DSGVO-rechtlich zur Verantwortlichen für die Mail-Inhalte ihrer Bewohnenden. Das heißt: ihr braucht eine Einwilligung pro Bewohnerin (Art. 7 DSGVO) sowie eine schriftliche Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung mit uns (Art. 28 DSGVO).
Wir stellen euch kostenfrei zur Verfügung: eine Muster-Einwilligungs-Erklärung (auf Deutsch, in großer Schrift, mit Erläuterung), den Standard-AVV als PDF, und ein Beratungs-Gespräch mit unserem Datenschutzbeauftragten.